Ism.EmployeeGuide

Welkom

Hi!
Een personeelshandboek, is dat nog van deze tijd? Uiteraard willen wij ook het liefst zo min mogelijk regels en willen we dat je voornamelijk je gezonde verstand volgt. Toch is het handig om een paar afspraken te maken over hoe we met elkaar werken. Wat is er allemaal voor jou geregeld? Of wellicht heb je vragen over onze cultuur, voorwaarden, manier van werken e.d. Als het antwoord op jouw vraag niet te vinden is in deze gids, loop even bij HR langs en stel je vraag, wij helpen je graag!

De organisatie

Waarom werken bij valantic zo gaaf is

Snel navigeren? Klik hieronder op het onderwerp naar keuze

Onze cultuur | Hoe ons hart klopt: Scaling up

Onze cultuur

Wij zijn een club bevlogen mensen. Enthousiast over ons vak en trots op het werk dat we samen leveren! Deze passie delen we graag; met elkaar, klanten en andere vakidioten. Hoe we dit doen? Op z’n Rotterdams. Wij zijn pragmatisch en bewijzen waartoe we in staat zijn met échte resultaten. We doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen. Ook wanneer dit ongemakkelijk kan zijn. We zijn open, hechten waarde aan goede feedback en fouten maken is oké, zolang we ervan leren. Ook houden we ons graag bezig met innovatie. Zo zoeken we altijd naar vernieuwing, denken we buiten de gebaande paden en lopen we voorop in de markt. Echt vakmanschap. Dat is valantic! Wij zijn digitale experts, altijd op zoek naar meer kennis en we leren continu. Alleen met de hoogste kwaliteit zijn wij tevreden.

Waar-je-werkt

Hoe onze (digitale) werkvloer eruitziet? In ons prachtige kantoor in de monumentale Van Nellefabriek kun je voor al je werkzaamheden terecht. Werk je ergens anders prettiger? Dat is helemaal aan jou; jij bepaalt waar je het beste werkt. Zolang je maar betrokken bent bij valantic, bereikbaar voor klanten en collega’s en je op een gezonde & productieve manier werkt die bij jou past.

Lekker praktisch betekent dit:

Wanneer jouw klant of je team op kantoor wil afspreken, is het natuurlijk logisch dat jij daar ook bent. Niet alleen versterk je dan de onderlinge verbinding, maar kun je ook maximaal profiteren van onze lekkere koffie van Heilige Boontjes! 😉
De kracht van onze cultuur zit absoluut in de onderlinge betrokkenheid*! We zijn geïnteresseerd in elkaar(s werk), we helpen elkaar en overleggen met elkaar wanneer dit nodig is. Daarnaast maken we ook tijd om het gezellig te hebben met elkaar. Neem daarom zoveel mogelijk deel aan onze informele evenementen en activiteiten!
Voor optimale bereikbaarheid en betrokkenheid werken we graag met een vast meeting ritme waar iedereen zich aan houdt en maken we onderling goede afspraken over de bereikbaarheid daarbuiten. Vanwege diezelfde bereikbaarheid richten we onze werkdagen in tussen 08:00 en 18:00 uur.
Gezondheid staat voorop; ook als het aankomt op werken. Want laten we eerlijk zijn; zonder gezonde collega’s, geen valantic! Wij zien graag dat je goed voor jezelf zorgt, volg daarom onze aanwijzingen op rondom een ergonomische houding, (mentale) gezondheidstrainingen of het afbakenen van je werktijden. En verzorg jezelf ook thuis met een ergonomische werkplek.
Maak lekker gebruik van de flexibiliteit om vanuit huis te werken. Maar thuiswerken en flexibiliteit voor het inrichten van je werkdag zijn geen ‘recht’; tijdens kantooruren kan je afspraken met collega’s of klanten niet om privé redenen afwijzen (tenzij je verlof hebt opgenomen natuurlijk). En als daar aanleiding toe is, kan je manager je incidenteel of voor een bepaalde periode verplichten op kantoor te werken.

Hoe ons hart klopt: scaling up

valantic is een groeiend bedrijf. Die snelle groei vraagt om een manier van werken die past bij de organisatie en de klanten. We doen dit door in meer of mindere mate de scaling up methodologie toe te passen. Wij geven een korte uitleg van de termen die je vaker tegen zult komen:

Ons ritme

Elke dag, week, maand (verschilt per team) en kwartaal kom je als team samen om jouw prioriteiten of projecten (‘rocks’) te bespreken. Dit doe je dagelijks kort (5 min.) en maandelijkse wat langer (een halve dag). Door deze afstemming blijft iedereen op de hoogte van wat er speelt en kan je gemakkelijk jouw barrières (‘hurdles’) bespreken met je team.

KPI’s (Key Performance Indicators)

Momentum behouden wij door doelen en KPI’s per kwartaal af te spreken met elkaar. Op die manier kunnen wij gericht groeien en grote projecten succesvol maken.

Kwartaal thema

Elk kwartaal formuleren we een gezamenlijk doel wat de hoogste prioriteit heeft voor het bedrijf en werken wij met elkaar om dit doel te bereiken. Het behalen van deze ambitieuze doelen vieren we groots.

Leren & ontwikkelen

Wie wil dat nou niet?!

Snel navigeren? Klik hieronder op het onderwerp naar keuze
Leren en ontwikkelen: shine even brighter! | Performance management: be your best self! | Happiness

Wij ontwikkelen en groeien samen met het ritme van onze business. Via ons performance management proces meten we prestaties en zorgen we er samen voor dat jouw unieke talenten tot hun recht komen. We kijken ook naar de punten waar jij je op wilt ontwikkelen. Met onze visie op leren en ons aanbod krijg je de handvatten en tools om het beste uit jezelf te halen.

Leren en ontwikkelen: shine even brighter

Wij geloven dat je op jouw best bent als je doet wat je echt leuk vindt. Het is belangrijk dat je je ontwikkelt op hetgeen waar je hart echt harder van gaat kloppen, want wij geloven dat je dan ook meer bevlogen en gelukkiger bent.

Kies de ontwikkelingsactie (training, coaching, studie etc.) die ervoor zorgt dat jij op je best kunt zijn. Er is geen vast leerbudget, maar we kijken per persoon wat er mogelijk is om de groeipotentie van jou zo goed mogelijk te stimuleren.

Waar kan jij je nou het beste op ontwikkelen? Daar helpen wij je mee!

Elk kwartaal zit je met jouw manager samen in het kader van jouw ontwikkeling en prestaties. Bespreek tijdens deze meeting waar jouw ambities liggen, waar je nog beter in wilt worden en bepaal wat voor ontwikkelingsactie het beste bij jouw doelen past. HR helpt je als interne coach te ondersteunen in jouw keuze voor de best passende ontwikkelingsactie.

Staat jouw ontwikkelingsactie er niet bij? Geen probleem. Extern een ontwikkelingsactie inzetten mag ook! Bespreek de gekozen training met jouw manager en HR. Als deze wordt goedgekeurd, dan mag je de rekening sturen naar administratie@ism.nl

Performance management: be your best self!

Wij doen alles nét een beetje anders, zo ook onze Performance Management. Dit is het proces waarmee wij jou begeleiden om continu jouw ‘best self’ te zijn. Wij geloven dat door de juiste begeleiding, doorlopende feedback en focus op positiviteit, jij beter zult presteren, gelukkiger bent en het beste tot je recht zult komen!

Ons performance management proces bevat daarom de volgende elementen:

Een personal roadmap: jij begint je carrière bij valantic met een personal roadmap waarin jij samen met ons 2 jaar voorruit kijkt. Zo weten wij beiden waar jouw ambities liggen en zetten wij samen een doel voor jou om naar toe te werken. Elke 2 jaar vul je een nieuwe personal roadmap in.

Peer review: je werkt het meeste samen met je collega's, dus hoe fijn is het om van hen feedback te ontvangen en daardoor te weten wat zij van jou waarderen en welke tips zij nog voor jou hebben. Wij vragen daarom aan jou en je collega's elk kwartaal feedback te geven aan elkaar.

Personal Quarterly: Elk kwartaal staan jij en je manager, tijdens de personal quarterly, stil bij jouw prestaties en feedback van het afgelopen kwartaal en bij jouw doelen en kansen voor het volgende kwartaal. Je bespreekt tijdens deze sessie van zo'n 1 uur wat goed ging, wat je kunt leren en vooral hoe het volgende kwartaal eruit moet zien om nog succesvoller te zijn.

Wij gebruiken de tool Impraise om alle informatie die uit bovenstaande elementen komen op te slaan. Voor nieuwe medewerkers organiseert HR tijdens de onboarding verschillende trainingen om het proces uit te leggen, medewerkers tips, tricks en soft skills aan te leren om Performance Management zo goed mogelijk toe te passen. Ook ontvang je een uitnodiging voor Impraise.

Geen zorgen dus, want wij helpen je graag! Mocht je al eerder een vraag of opmerking hebben stuur dan een mailtje naar hr@ism.nl.

Happiness

Wij hebben een open cultuur. Dit betekent dat wij open naar elkaar zijn als het om feedback gaat, dit doen wij natuurlijk het liefst regelmatig 1 op 1. Daarnaast vragen wij je ook om terugkoppeling te geven over de organisatie en werkomgeving. Dit doen is mogelijk via de tool ‘Officevibe’.

Officevibe meet verschillende elementen die jouw bevlogenheid peilen. Via 5 vragen die je tweewekelijks ontvangt meten wij hoe tevreden jij bent; van stress tot de relatie met je collega’s en zelfs de vraag of er voldoende (vers) fruit ligt.

Tijdens jouw onboarding krijg je inloggegevens voor Officevibe.

Pssst.. je hebt net ook al gelezen over Impraise, de tool die we gebruiken voor performance management en het opslaan van opgevraagde feedback, maar wat is precies het verschil met Officevibe?

Impraise = individuele feedback en meet performance management

Officevibe = feedback voor het bedrijf en meet medewerkerbevlogenheid

Arbeidsvoorwaarden

Wat hebben wij te bieden:

Salaris (wat schuift ‘t)

Aangezien we in een snelgroeiend bedrijf werken, kunnen jouw rol en verantwoordelijkheid snel veranderen. Wij spelen daar flexibel op in door jou een persoonlijk passend salaris te bieden. Daarom hebben wij bijvoorbeeld geen vast salarishuis.

Jouw salaris wordt op basis van de afgesproken uren uiterlijk op de laatste dag van de maand uitgekeerd. We proberen de 26e van de maand als betaaldatum aan te houden en het verschilt per bank wanneer het geld dan op je rekening staat. We houden wel rekening met feestdagen en weekenden i.v.m. vertragingen in transacties.

In NMBRS kun je maandelijks digitaal jouw loonstrook (en jaaropgave) opzoeken. Dit is ook via de app van NMBRS makkelijk toegankelijk.

Aanvullende afspraken:

Je krijgt jaarlijks 8 procent (vakantietoeslag) uitgekeerd in mei
De verhoging wordt in samenspraak bepaald door je manager, HR en het Management Team
Mochten we ooit 'uit elkaar gaan' dan ontvang je de eindafrekening 1 maand na je uitdiensttredingsdatum
Om jouw thuisplek te faciliteren krijg je (wanneer je structureel minimaal 24 uur per week werkt) de mogelijkheid om eenmalig thuiswerkplekspullen tot 250 euro te declareren (via Continia).
Je krijgt een thuiswerkvergoeding van EUR 2,50 per volledige thuiswerkdag (8-urige werkdag).

Feestdagen

Op de volgende nationale feestdagen ben je vrij:

Nieuwjaarsdag
Tweede Paasdag
Koningsdag
Hemelvaartsdag
Tweede Pinksterdag
1e Kerstdag
2e Kerstdag
Bevrijdingsdag (1x per 5 jaar, de eerstvolgende is in 2025)

Collectieve brugdagen

Wij kunnen 5 werkdagen aanwijzen als 'collectieve brugdagen'. Mocht dit het geval zijn, zullen wij dit tijdig communiceren. Een brugdag is als wij iedereen verplichten vrij te nemen (en dus een vakantiedag op te nemen). In praktijk hebben we voor 2022 geen 'collectieve brugdag' aangewezen.

Vakantiedagen

En dat 25 keer! Je krijgt namelijk 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis).

Je krijgt deze dagen berekend op uurbasis, waardoor je ze helemaal flexibel kunt inzetten.

In NMBRS kan je jouw verlofaanvraag registreren en kan je manager deze goedkeuren.

Bespreek altijd van tevoren met je manager of het goed uitkomt dat je verlof opneemt. Ook kan je in NMBRS zien wanneer je collega’s vrij zijn zodat je jouw verlof goed kunt plannen.

Sabbatical

Bucketlist afwerken?

Die ene lange reis maken?

Een nieuwe skill ontwikkelen?

Eindelijk eens lekker (en vaak) uitslapen?

Vrijwilligerswerk doen?

Je kan het zo gek niet verzinnen! Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is met je manager overleggen of het mogelijk is een langere periode weg te gaan. Bij je aanvraag moet je ook even HR informeren. Geef dan goed aan voor welke periode je onbetaald verlof op wilt nemen, of wellicht nog vakantiedagen in wilt zetten.

*Vergeet niet je spaarpot goed te vullen, want tijdens je onbetaalde verlof ontvang je geen salaris, pensioen en reiskostenvergoeding e.d.

Verlofwijzer

Calamiteitenverlof	Waterleiding gesprongen? Kind met een griepje? Voor onvoorziene noodsituaties die niet uitgesteld kunnen worden en waarin acuut persoonlijke actie ondernomen moet worden, krijg je 1 dag betaald verlof per jaar. Duurt het langer dan 1 dag? Overleg dan met je manager wat een passende oplossing zou kunnen zijn.
Kortdurend zorgverlof	Soms zijn er omstandigheden waarin je er echt voor een ander moet zijn en staat je werk op de 2e plek. Je vraagt bij je manager dan kortdurend zorgverlof aan. In overleg bepaal je de duur van het verlof; maximaal 2x de arbeidsduur per week, bij fulltime dus 10 dagen. Tijdens deze periode krijg je 70 procent van je loon doorbetaald.
Langdurend zorgverlof	Heb je langer de tijd nodig om voor een ziek familielid te zorgen? Dan kan je per jaar, na afloop van het kortdurend zorgverlof, maximaal 6 keer het aantal uren dat je per week werkt als zorgverlof opnemen. Tijdens deze periode krijg je niet doorbetaald.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof / Aanvullend partnerverlof	Gefeliciteerd met jullie gezinsuitbreiding! Je hebt recht op het volgende (betaalde) verlof: Vrouw: Als je zwanger bent heb je recht op 16 weken zwangerschapsverlof. Vanaf 4 tot 6 weken vóór uitgerekende bevallingsdatum en 10 tot 12 weken ná uitgerekende bevallingsdatum. Je kunt dus zelf de exacte periode kiezen. Partner: Als partner heb je recht op partner- / geboorteverlof. Wanneer je als partner een kleintje krijgt heb je recht op het aantal uur wat je per week werkt. Werk je dus 4 x 8 uur krijg je 32 uur. Deze uren mag je in inzetten tot vier weken na de geboorte. Dit is naast het verlof die je krijgt voor de bevalling zelf. Hier lever je geen salaris voor in. Aanvullend partnerverlof Mocht je als partner toch nog wat langer bij de kleine willen blijven kan je er voor kiezen om ook nog eens vijf weken extra vrij te nemen. Hiervoor zul je een uitkering krijgen wat 70% van je loon bedraagt (maximaal 70% van het SV dagloon). Deze dagen kun je zes maanden na de geboorte opnemen. Geef dit op tijd door aan HR via hr@ism.nl.
Ouderschapsverlof	Tijdelijk minder werken en meer tijd voor je kinderen? Dat kan! Allebei de ouders hebben recht op ouderschapsverlof voor de duur van 26 x het aantal contracturen dat je per week werkt. De duur van het ouderschapsverlof geldt per kind tot de leeftijd van 8 jaar (leeftijd jongste kind). Indien je een meerling hebt, geldt voor ieder van die kinderen recht op verlof. Het verlof is onbetaald, wel wordt je pensioenafdracht voortgezet. Wil je hier gebruik van maken vul dan hier het formulier in! En stuur je aanvraag naar HR. *Per 2 augustus 2022 zal een nieuwe regeling in werking treden. Via deze nieuwe regeling kunnen beide ouders in het 1e levensjaar van het kind voor 9 van deze 26 weken (obv fulltime) gedeeltelijk (UWV-uitkering ter hoogte van 50% van hun dagloon (tot 50% van het maximum dagloon) doorbetaald krijgen. De wet betaald ouderschapsverlof zal op 2 augustus 2022 in werking treden.
Adoptieverlof	Gefeliciteerd met jullie gezinsuitbreiding! Je krijgt voor dit moment een verlofperiode vanaf 2 weken voor tot maximaal 16 weken na adoptie, waarvan maximaal 4 weken aaneengesloten. Je moet je aanvraag uiterlijk 2 weken voor ingang van het verlof aanvragen bij HR. Het betreft betaald verlof.

Meer informatie over zwangerschapsverlof

Hoe lang heb ik verlof?

Je hebt als vrouw recht op 16 weken verlof, waarvan minstens 10 weken na de bevalling. Als je bijvoorbeeld 6 weken van tevoren stopt met werken en de baby wordt 2 weken te laat geboren, dan worden er 2 weken opgeteld bij de 10 verlofweken die nog over zijn.

Wanneer kan ik met zwangerschapsverlof?
Dit kan 4-6 weken van tevoren.

Indien je een tweeling of meer kinderen verwacht, kan je eerder met zwangerschapsverlof: 10 tot 8 weken voor de uitgerekende datum. Het bevallingsverlof is net als bij vrouwen die 1 kind verwachten minstens 10 weken.

Wat als ik eerder ga bevallen?

Indien je eerder bevalt dan de uitgerekende datum, duurt het zwangerschapsverlof korter. De gemiste dagen van het zwangerschapsverlof kunnen worden opgeteld bij het bevallingsverlof.

Hoe zit het met de uitkering tijdens het verlof?

Tijdens het verlof heb je recht op een uitkering van 100 procent van je salaris, inclusief vakantiegeld. Deze uitkering wordt door HR aangevraagd bij het UWV. Bij de aanvraag van het verlof moet een zwangerschapsverklaring worden overlegd van de huisarts of specialist, dus zodra je die hebt ontvangen kan je die doorsturen naar HR.

Bijzonder verlof

Ondertrouw	Halve dag
Huwelijk Geregistreerd partnerschap	Twee dagen 1 dag
12 ½, 25, 40 en 50 jarig huwelijk van medewerker	Dag van gebeurtenis, tenzij deze valt in het weekend of op een officiële feestdag
Huwelijk (schoon-) ouders, kind, broer, zus	Dag van gebeurtenis, tenzij deze valt in het weekend of op een officiële feestdag
25, 40, 50 en 60 jarig huwelijk (schoon-) ouders, grootouders	Dag van gebeurtenis, tenzij deze valt in het weekend of op een officiële feestdag
Overlijden van echtgeno(o)t(e), duurzaam samenlevende partner, ouders, kind	Dag van overlijden tot en met de dag van uitvaart
Overlijden schoonouders, broer, zus	Twee dagen, te weten dag van overlijden en dag van uitvaart. Wanneer werknemer belast is met het regelen van de uitvaart geldt het verlof van de dag van overlijden tot en met de dag van uitvaart
Overlijden schoonzoon, schoondochter, zwager, schoonzus, eigen grootouders	Eén dag. Wanneer werknemer belast is met het regelen van de uitvaart geldt het verlof van de dag van overlijden tot en met de dag van uitvaart
Examens	Indien in het belang van de onderneming, ter beoordeling van de directie, de benodigde tijd
Bezoek aan dokter, tandarts	In goed overleg met je manager

Bijzonder verlof vraag je aan via HR: hr@ism.nl. HR voegt het bijzonder verlof dan toe in Nmbrs.

Reiskosten

Onze locatie is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarom moedigen wij je aan om met het openbaar vervoer en/of op de fiets naar kantoor te komen. Gezond en goed voor het milieu!

Je krijgt bij ons een reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer. Reiskosten tussen je huis en kantoor worden berekend op basis van je aanwezigheid. Eén keer bliepen bij de toegangsdeur tot ons kantoor, en je krijgt je reiskosten voor die dag via je salaris uitgekeerd!

Indien je nog gebruik kunt maken van een OV-studentenkaart dan vervalt het bovenstaande. Ben je oproeper en heb je geen OV-studentenkaart meer? Dan ga je meer in de bovenstaande reiskostenregeling.

Als je voor de uitvoering van je werk (dus niet woon-werk) een auto nodig hebt, dan kan je gebruik maken van een auto uit onze flex-pool (deze staan altijd op kantoor geparkeerd). Wanneer je heel regelmatig voor ons de weg op moet, dan maak je mogelijk aanspraak op een auto van de zaak. Overleg dit met je manager. Jouw lease-budget is vervolgens afhankelijk van jouw functie(niveau).

Mocht je toch met een auto naar kantoor komen, dan is er (betaalde) parkeergelegenheid bij kantoor. Er kan een zakelijke parkeerplek ingekocht worden. Hiervoor wordt 20 euro netto per maand ingehouden op je salaris.

Bring your own device: mobiele telefoonbeleid

Als je binnen jouw functie veel in contact staat met klanten of als je manager bent en altijd bereikbaar moet zijn voor jouw team, dan kom je in aanmerking voor het ‘Bring your own device’-beleid. Aangezien jij zelf het beste kunt aangeven wat je nodig hebt qua smartphone, kun je zelf jouw ideale keuze maken.

Je krijgt hiervoor 600 euro bij je 1e salaris en dan koop je jouw eigen telefoon naar keuze.
Je krijgt 10 euro telefoonvergoeding netto per maand uitbetaald en gebruikt je privé nummer.
Wanneer je een commerciële positie vervuld waarin je veel belt, kun je recht hebben op een simkaart van valantic.

De kleine lettertjes:

Ongeacht jouw keuze blijf je zelf eigenaar van jouw telefoon! Ook als deze kapot gaat, gestolen wordt of kuren vertoont. Aangezien je vaak contact hebt met klanten of bereikbaar moet zijn voor je team, verwachten we wel van je dat je ervoor zorgt dat jouw telefoon er netjes uit blijft zien. Hier ben je natuurlijk zelf verantwoordelijk voor.

Je hebt 1x per 24 maanden recht op het BYOD budget. Dit wordt automatisch naar je overgemaakt, hier hoef je niets voor te doen! Mocht jouw telefoon het voor die tijd begeven, ben je zelf verantwoordelijk voor vervanging.

Belangrijk: wij verwachten dat je je telefoon op de juiste manier vergrendelt (met de swipe functie en een beveiligingscode). Er worden geen apps gedownload buiten de officiële app-stores en in het geval van een diefstal of het verliezen van je telefoon moet je dit z.s.m. melden bij ons GDPR team.

Pensioen...oftewel geranium spaarpot

Wij zorgen ervoor dat je spaarpot gevuld wordt voor je oude dag met een collectieve pensioenregeling van BeFrank. Zodra je begint met werken, krijg je een code waarmee je op jouw persoonlijke pagina van BeFrank in kunt loggen.

We hebben standaard het volgende voor je geregeld:

Een werkgevers/werknemers-bijdrage die 50/50 verdeeld is;
Die persoonlijk aan te passen is.

Dit betekent dat je via jouw persoonlijke pagina je pensioen kunt aanpassen naar jouw wensen. Zo kun je bijvoorbeeld maandelijks bijsparen of je profiel aanpassen naar jouw eigen risicobereidheid.

Declaraties

Zakelijke onkosten voor reizen, eten e.d. worden dus zoveel mogelijk direct door ons betaald. Als er nog andere onkosten zijn die door ons vergoed moeten worden, zoals de zakelijke kilometers van je privéauto, studiematerialen, lunchen met klanten/relaties, parkeerkosten e.d., dan kun je dit aangeven via onze declaratie tool Continia. Weten hoe dit werkt? Check deze e-learning om er voor te zorgen dat je declaraties goed worden ontvangen.

Tell a friend - referral

Jij vindt het natuurlijk super om met ons te werken, dus dat gun je de toppers in jouw netwerk toch ook?

De beste toekomstige collega’s komen vaak uit onze persoonlijke netwerken. Als aanmoediging om nieuwe collega’s te vinden via jouw netwerk, geven we je graag een bedankje voor elke nieuwe collega die je aandraagt.

Dit bedankje bedraagt 1000 Euro bruto voor elke full-timer die via jou bij ons komt werken! Deze 1000 Euro ontvang je wanneer de nieuwe collega door zijn of haar proeftijd is gekomen.

Wij zijn ook erg dankbaar als je assistants of part-timers aandraagt! Daarvoor krijg je een bedankje van 150 Euro bruto, die je ook ontvangt na afloop van de proefperiode.

Geef direct bij aanvang van de sollicitatieprocedure aan dat de kandidaat via jou binnen komt, zodat wij dit administratief juist kunnen verwerken en jij het geld met je salaris ontvangt.

Jouw gezondheid

Snel navigeren? Klik hieronder op het onderwerp naar keuze

Zit je goed? | (ff te veel) stress | Wat doe je als je ziek bent? | Op korte termijn niet beter? | Arbo-arts | Salaris en ziekte | Vakantie en ziekte | Work life balance

We willen een zo goed mogelijke werkgever voor jou zijn. Dan gaan we er natuurlijk ook vanuit dat jij er alles aan doet om een zo goed mogelijke werknemer voor ons te zijn en er alles er aan doet om ziekte en arbeidsongeschiktheid te voorkomen.

Zit je goed?

Je hebt vast wel eens van RSI (Repetitive Strain Injury) gehoord, maar weet je ook wat het is? Het is een verzamelnaam voor klachten aan handen, onderarmen, polsen, schouders en nek door het uitvoeren van repetitieve handelingen vanuit een ongemakkelijke positie. Het komt door slechte doorbloeding, waardoor de spieren verzuren en zich samentrekken.

Om dit te voorkomen stellen we bureaus in verschillende hoogten en verstelbare bureaustoelen en ergonomische muizen en toetsenborden voor je beschikbaar op kantoor.

Voor je thuiswerkplek ben jij in de lead, en zorgen wij voor goede voorlichting. Wanneer je minimaal 24 uur per week werkt, kan je eenmalig maximaal 250 euro declareren om je thuiswerkplek goed in te richten. Met de 2,50 euro thuiswerkvergoeding per dag betaal je niet alleen je verwarming, koffie en internet, maar spaar je ook iedere dag een beetje voor de afschrijving of uitbreiding van je thuiswerkplek.

(ff te veel) stress

Stress wordt meestal geassocieerd met ongezonde druk: een teveel aan spanning. Maar stress is niet altijd ongezond. Op het werk helpt gezonde stress je om goed te presteren. Het maakt je alert, geconcentreerd en efficiënt.

Problemen met stress ontstaan pas wanneer de draaglast groter wordt dan de draagkracht. Op dat moment zijn de eisen die aan jou worden gesteld of die je aan jezelf stelt groter dan wat je aankunt. Het evenwicht tussen de factoren die spanning veroorzaken, stressoren, en jouw mogelijkheden om stress te voorkomen of ermee om te gaan, slaat door naar de verkeerde kant.

Belangrijk is om bij jezelf na te gaan hoe je omgaat met stress en hoe je dit kunt verbeteren. Wil jij zelf hiermee aan de slag of wil je meer weten over dit onderwerp? Neem dan contact op met HR, we helpen je graag verder!

Wat doe je als je ziek bent?

Mocht je ziek zijn dan is het belangrijk om je team hiervan op de hoogte te stellen, het liefst nog voor 09.30 uur. Stel je manager op de hoogte en laat het HR team weten dat je ziek bent via hr@ism.nl, zodat zij dit administratief kunnen regelen.

Stuur overigens geen WhatsApp berichtje o.i.d. naar je manager, maar bel even. Het is wel zo handig om meteen telefonisch af stemmen wat er opgevangen moet worden door je team en/of manager. Dit geeft jou immers de tijd om uit te zieken en niet te hoeven denken aan of je berichtje wel duidelijk genoeg was.

Mocht je na een dag nog niet beter zijn, zorg dan voor dagelijks contact met je manager en stem een overdracht af. Geef bovendien aan wanneer je denkt weer beter te zijn. Zodra je weer beter bent, moet je dit even laten weten aan je manager en HR. Op deze manier waarborgen we goede communicatie, goede administratie en last but not least dat jij de tijd hebt om te werken aan je herstel.

Wat doe je als je weet dat je op korte termijn niet beter wordt? Lees hieronder meer.

Op korte termijn niet beter?

Als bekend wordt dat je niet snel beter gaat worden en hier meer dan een paar dagen voor nodig hebt, zul je contact hebben met HR. Wij bellen je op en samen maken we een afspraak met onze Arbo-arts (zie informatie hieronder). Deze zal na jullie afspraak een probleemanalyse maken en vervolgens maak je samen met HR een plan van aanpak. Deze documenten maken onderdeel uit van de Wet Verbetering Poortwachter.

Arbo-arts

Misschien heb je nog nooit van een Arbo-arts (of bedrijfsarts) gehoord, dus daarom leggen we even kort uit wie dit is. Een Arbo-arts is een arts die op het verzoek van zowel ons (bij langdurig ziekte) als van jou kan worden geraadpleegd. Zodra je wordt opgeroepen om langs de Arbo-arts te gaan dan dien je hier volgens de wet gehoor aan te geven.

Open inloopspreekuur

Je hebt als werknemer recht om (anoniem) een Arbo-arts te bezoeken. Dit kan bijvoorbeeld preventief ter voorkoming van langdurige ziekte. Wij maken bij valantic gebruik van een tussenpartij, Poortwachtersloket, die in contact staat met de Arbodienst 'ArGon Groep'. Poortwachtersloket zorgt ervoor dat wij snel een Arbo-arts kunnen inzetten wanneer dit nodig blijkt.

Contactgegevens
Hieronder vind je de contactgegevens van Poortwachtersloket:

Admiraal Helfrichweg 2P

Tel: 010-2643042

E-mail: info@poortwachtersloket.nl

Second opinion

Mocht je het niet eens zijn met het oordeel van de Arbo-arts, laat het jouw contactpersoon bij HR dan weten. We kunnen altijd een second opinion inplannen via Poortwachtersloket bij een tweede onafhankelijke Arbo-arts.

Klachtencommissie

Mocht je een klacht hebben over de werkwijze van Poortwachtersloket, dan kun je die klacht doorgeven via info@poortwachtersloket.nl. Mocht deze klacht over jouw Arbo-arts gaan, dan kun je deze indienen bij de Arbodienst ArGon Groep (https://www.ar-gon.nl/klachtenregeling/).

Salaris en ziekte

Tijdens de eerste 3 maanden van je ziekteperiode zijn er geen financiële gevolgen en krijg je gewoon 100 procent van je loon. Na 3 maanden schaalt je salaris terug naar het wettelijk minimum van 70 procent van je laatste loon gedurende de rest van je ziekteperiode.

Vakantie en ziekte

Vakantie is voor iedereen, of je nou ziek bent of niet. Het is belangrijk om er even uit te kunnen te gaan, aan iets anders te denken en verder te werken aan je herstel. Daarom bouw je ook als je ziek bent vakantiedagen op en kun je deze dus ook opvragen om met vakantie te gaan. Je verlofaanvraag doe je wederom in Nmbrs.

Work life balance

Gezondheid staat voorop; ook als het aankomt op werken. Want laten we eerlijk zijn; zonder gezonde collega’s, geen valantic! Wij zien graag dat je goed voor jezelf zorgt en willen je daarom aanmoedigen om onze aanwijzingen op te volgen rondom een ergonomische houding, (mentale) gezondheidstrainingen of het afbakenen van je werktijden.

Tussen de middag eventjes wat meer tijd voor het gezin, sport of andere zaken? Dat is geen probleem zolang jij goed bereikbaar bent en daar goede afspraken over maakt.

Voldoende afstand nemen van het werk doet de mens goed! Zorg daarom buiten je werkdag voor voldoende ontspanning. Avonden en weekenden zijn om te ontspannen, doe dit ook vooral! Een werkdag duurt daarom bij ons niet langer dan ongeveer 8 uur. Bespreek het met je manager als jij structureel meer dan dat moet werken om bij te blijven. En neem verlof op voor vrije tijd tijdens je werkweek wanneer jij dat nodig hebt.

Beleid

Gedraag je wel he!

Wij vinden het belangrijk dat jij je prettig en veilig voelt in jouw (directe) werkomgeving. Daar horen professionele omgangsvormen bij, waarin je met respect en collegialiteit met elkaar omgaat.

Wij zijn erg alert op iedere vorm van ongewenst of ongeoorloofd gedrag. Dit kan zich uiten in bijvoorbeeld discriminatie, fraude en ongewenste intimiteiten maar ook in agressief non-verbaal of fysiek gedrag.

We zullen in iedere situatie passende maatregelen treffen. Meld het daarom altijd als je iets ziet gebeuren of als jouzelf iets overkomt. Wij kunnen het beste handelen, als we geïnformeerd zijn. Alle meldingen worden zorgvuldig onderzocht en volledig vertrouwelijk en discreet behandeld.

Om jou het beste kunnen helpen, kun je dit het beste persoonlijk melden. Maar je kan ook anoniem melding maken mocht je je niet veilig voelen om het bespreekbaar te maken.

Jouw meldmogelijkheden zijn:

Jouw manager
Vertrouwenspersoon: Desirée Markus (d.markus@ism.nl)
Anoniem per brief naar HR (HR valantic, Van Nelleweg 1, 3044 BC Rotterdam)

Psst kan jij een geheimpje bewaren?

valantic moedigt een open en vrije uitwisseling van informatie aan, maar daarnaast moet het onthullen van vertrouwelijke informatie voorkomen worden. Wij zijn erg gesteld op onze mensen en klanten en geloven bij valantic in openheid en vertrouwen. Daarom vragen wij jou vertrouwelijk om te gaan met al onze mooie ontwikkelingen en onze klantengegevens.

Ga je ons verlaten en vraag je je af wat je rechten en verplichtingen zijn wat betreft geheimhouding- relatie-, concurrentie-, intellectueel eigendom- en anti-ronselbeding? Check dan hier wat er precies over is afgesproken.

In het kort staat er in dit beleid:

Geheimhoudingverklaring

Om te voorkomen dat er vertrouwelijke gegevens gedeeld worden met onbevoegden, hanteren wij een geheimhoudingsbeding.

Relatiebeding:

Om te voorkomen dat er klanten worden 'meegenomen' naar een andere werkgever of eigen bedrijf, hanteert valantic een relatiebeding.

Concurrentiebeding:

Een organisatie als valantic, met een specifieke know how en werkwijze, wil natuurlijk niet dat deze informatie bij de concurrent terecht komt. Daarom hanteren wij een concurrentiebeding.

Intellectueel eigendom:

Een innovatief bedrijf als valantic heeft er belang bij dat de ontwikkelde diensten of producten beschermd kunnen worden. Om over de eigendomsrechten geen onduidelijkheden te laten ontstaan, hanteert valantic een intellectueel eigendom beding.

Anti-ronselbeding:

Met het anti-ronselbeding verzoeken we je om onze medewerkers (en die van onze zusterbedrijven) niet te benaderen om ergens anders te komen werken.

Verder ben je als werknemer verplicht de opgedragen werkzaamheden naar beste kunnen te vervullen en zich te houden aan de verplichtingen en aanwijzingen die hem door de werkgever worden verstrekt. Je brengt al je arbeid en vlijt in. Je dient je tijdens en na het dienstverband te onthouden van uitingen waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden dat deze schadelijk zijn of zouden kunnen zijn jegens werkgever.

Eigendommen

Je krijgt alle benodigde ingrediënten om aan de slag te kunnen, zoals een toegangspas, een laptop, een telefoon of misschien zelfs een auto. Het verschilt per functie of je al deze ingrediënten nodig hebt in jouw recept voor succes.

Natuurlijk vragen wij je wel hier voorzichtig mee om te gaan. Heb je een keertje schade aan je toegangspas, sleutels e.d., dan zorgen wij dat dit gerepareerd wordt. Mocht dit nou vaker gebeuren, dan komen de kosten wel voor jouw rekening.

Is er iets kapot aan je laptop? Wat vervelend, aangezien je er natuurlijk altijd heel voorzichtig mee omgaat. Loop even langs onze IT partner IT-Synergy om het probleem van je laptop op te lossen.

Bij schade aan je zakelijke auto verwijzen wij je door naar de leasemaatschappij.

We gaan uit elkaar

Het kan voorkomen dat je niet helemaal op je best kan zijn bij ons of je gaat met pensioen en lekker genieten van jouw vrije tijd! Denk nog wel even aan het volgende voordat het zo ver is:

In het geval van pensioen eindigt jouw arbeidsovereenkomst van rechtswege per de 1e van de maand volgend op de maand waarin je de wettelijke pensioenleeftijd hebt bereikt.

Als je zelf je arbeidsovereenkomst wilt opzeggen, kun je dit 1 maand van tevoren schriftelijk doorgeven aan HR. De opzegging vindt plaats tegen het einde van de maand. Klik hier om te lezen over ons wederzijds opzegbeding.

Zodra je hebt opgezegd houden we je graag nog even bij ons (die ene maand dus) om te zorgen voor een goede overdracht. Mocht het zo zijn dat om een bepaalde reden je eerder wilt stoppen, dan kunnen we in goed overleg kijken naar een ander opzegtermijn. Het kan zo zijn dat er persoonlijke afspraken zijn gemaakt omtrent het opzegtermijn afwijkend op bovenstaande. Deze kan je terugvinden in je arbeidsovereenkomst en zijn dan leidend.

We gaan uit elkaar, maar even goede vrienden. Wij plannen voor je laatste werkdag een exitgesprek in om je nog een aantal vragen te stellen waarvan jouw input waardevol kan zijn voor de organisatie en natuurlijk maken wij graag een getuigschrift voor je als je dat wilt. Stuur hiervoor een mail naar hr@ism.nl.

Foto/video materiaal

Wij vinden het erg leuk om foto's of video's te maken in en rondom kantoor (bijvoorbeeld bij het vieren van successen of bij de jaarlijkse sportdag). Het kan dus zo zijn dat wij door of namens ons gemaakt beeldmateriaal, waar jij herkenbaar op bent afgebeeld delen op verschillende kanalen. Hiermee bedoelen wij de openbaarmaking en verveelvoudiging van foto's en beeldopnamen voor zakelijke en commerciële doeleinden, zoals ter promotie van het bedrijf of de producten en diensten van het bedrijf via sociale media of via eigen website(s). Mocht je dit echt niet willen, laat ons dat even weten door een bericht te sturen naar hr@ism.nl.

Gegevensverwerking

We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. We gebruiken je persoonsgegevens voor zakelijke doeleinden zoals salarisuitbetaling, pensioenafdracht en administratieve doeleinden. Daartoe delen wij dit ook met derden partijen. Uiteraard voldoen wij hierbij aan alle geldende wet- en regelgeving die hieraan ten grondslag ligt.

Nevenactiviteiten

We vinden het natuurlijk super leuk als jij naast je ‘normale’ werk ook andere activiteiten ontplooid. Goed voor jouw netwerk, persoonlijke ontwikkeling en voor ons, als dat jou gelukkig maakt! Wel vinden we het zo prettig als je dat even bij HR meldt, zodat we weten hoeveel dit je belast en om te voorkomen dat er verkeerde verwachtingen zijn vanuit de organisatie of jou. Als HR toestemming geeft kun je vooral met je nevenactiviteiten aan de slag.

Successen en borrels

Wat is er allemaal te vieren bij valantic?

Bij valantic staan we graag stil bij bijzondere momenten; zoals een jubileum, verjaardag, geboorte of andere levensgebeurtenissen! Ook moedigen we iedereen aan om dit met elkaar te vieren en daarbij geven we onze collega's de vrijheid om passende attenties voor elkaar te regelen. Hoe dit allemaal werkt? Neem een kijkje in ons Attentie - & Jubileum beleid.

Hieronder zie je een sneak preview van wat wij allemaal nog meer met elkaar vieren gedurende het jaar!

Jubilea

Wij staan graag stil bij ieder jubileum die je bij ons bereikt. Of dit nu 1, 4 of 10 jaar is! Elk jubileum vier je op een passende manier met jouw team en al je andere collega's bij valantic.

Kwartaal thema's

Elk kwartaal pakken we een gezamenlijk doel op waar we aan gaan werken. Het behalen van deze ambitieuze doelen vieren we groots. Op de foto zie je een foto uit het kwartaalthema van 2021 - waarbij het thema 'fun' centraal stond!

valantic lunch

Elke dinsdag lunchen wij met z'n allen met tosti's, salades en allerlei lekkers. Lunch van het huis!

valantic lunch

Maandborrels

Elke 2 maanden wordt er een maandborrel georganiseerd door een ander team, waarbij er van alles voorbij kan komen, zoals een 'Ik hou van Holland'-borrel, salsa les, een Oktoberfest en de beroemde Waku Waku quiz.

Maandborrels

Fit en strong

Er worden veel verschillende activiteiten georganiseerd op het gebied van sport, gezondheid en welzijn, zoals de jaarlijkse sportdag, een sport evenement als de Harbour run, yoga, mindfulness, zaalvoetbal en de bootcamp. Heb je zelf nog een leuk idee om iets te organiseren? Dat kan! Stuur je idee naar hr@ism.nl en samen we kijken wat mogelijk is.

Fit en strong

Kerstfeest

Elk jaar wordt er een kerstdiner en -feest georganiseerd, wat elk jaar weer een grandioos succes is!

Kerstfeest

Be your best self!

Dat is de belangrijkste boodschap voor jou! Zit je goed op je plek? Heb je genoeg ruimte en uitdaging om je te ontwikkelen? Heb je de mogelijkheid om jouw stem te laten horen in de business? Denk vooral na over wat jij nodig hebt om je 'best self' te kunnen zijn! Mis je nog iets in de employee guide? Wij vinden het erg waardevol om jullie mening en feedback te ontvangen. Stuur daarom je feedback naar hr@ism.nl of loop even langs.